Как правильно списать документы с истекшим сроком хранения образец

Пример 4 ЗАО «Арктика» в январе 2003 года отгрузило в адрес ООО «Полюс» товары на сумму 500 у. е. (в том числе НДС — 20%). Согласно договору покупатель должен оплатить стоимость поставленных товаров в рублях по официальному курсу евро на день оплаты. На день отгрузки курс евро составлял 30 руб. Основанием для определения фактических потерь являются данные фасовочного журнала, в котором на каждое лекарственное средство открывается отдельный лист. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Акты сверок, подтверждающие задолженность (очень важный документ, подтверждающий срок течения исковой давности). Письменные ответы на требования о погашения задолженности и сами такие требования. Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме?

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны? Шредирование представляет собой процесс измельчения бумаги до мелкой стружки, размеры которой определяются категорией безопасности шредера. Экспертиза ценности – это изучение документов на основании критериев их практической ценности, с целью определения сроков хранения, для отбора их на постоянное хранение и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; проводится ежегодно. Правда, чтобы это сделать, нужно получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу, которое подтверждает факт отсутствия виновных в хищении лиц. Распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.
Поставщиком было принято решение о списании безнадежной задолженности покупателя. Зачастую фирмы заключают договоры, предусматривающие возврат испорченного товара. Памятка при заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению При заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению учитываются следующие требования. В гр. 2 указывают заголовки отдельных дел.

Похожие записи: