Временная инструкция по делопроизводству размеры полей

Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле. Утверждение санкционирует его действие на определенный круг учреждений и лиц. Текст документа печатают от нулевого положения табулятора от границы левого поля. Трафаретные тексты могут быть разработаны во всех отраслях деятельности, как в пределах одной организации, так и системы одно­родных организаций одного ведомства. Пример: Об утверждении отчета и проведении выборов ревизионной комиссии В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Рес­публики Беларусь, сокращенные наименования организаций и обще­принятые сокращения.

Председателем ЦЭК (ЭК) учреждения назначается один из руководящих работников. 3.8.1.3.2. ЦЭК (ЭК) учреждения работает в соответствии с планом работы, утвержденным руководителем учреждения. Отказываться от визирования, а также делать какие-либо ис­правления в документе не допускается. Документы, подлежащие регистрации, регистрируются в регистрационно-контрольной форме (далее — РКФ). На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Если приказ изменяет, отменяет или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Виза ознакомления начинается словами: «С приказом (актом, про­токолом, должностной инструкцией и т. д.) ознакомлен». Виза ознаком­ления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату. При направлении документа одного содержания в несколько одно­родных организаций их указывают обобщенно в именительном падеже. Резолюция должна проставляться, как правило, непосредственно на документе, на свободном от текста месте, но не на поле документа, предназначенном для подшивки.

Похожие записи: